OA系统能够做什么?OA系统对企业有哪些帮助?

2018-3-20 14:32:06 来源:纷享销客

  OA系统到底能做什么?OA系统对企业有哪些帮助?这几年,OA系统在国内的市场中是比较受欢迎的,人们对于OA系统也是易于接受的。但是有些人对于OA系统的认识却是一知半解。这样对于产品的利用是不利的。只有对OA系统有了全面的认识和了解之后,才能更好的运用,今天我们就来跟大家聊聊OA系统到底能做什么。

  OA系统即办公自动化,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。OA系统能够做到哪些,我们从以下几点来说明:

  首先,信息在网上通过协同、邮件、短信、公文、讨论区各种形式实现了即时、并行传输;轻松的在线审批报告、计划工作、写作日记、查阅资料、管理资源、交流沟通而不需要到处奔走,打破了部门、职位壁垒,使企业形成一支快速反应部队,所以大大提高了工作的便捷性。

  其次,在系统里面,各种信息的传输是无障碍、无失真、无延迟的,领导人和员工能及时、直接得到对方思想,不再依靠个人沟通能力;各种资源、知识、文件、制度统一存档管理,杜绝丢失、泄密和混乱;员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮;开放、科学、高效的信息化平台降低工作内耗,避免世故人情,消除暗箱操作;摆脱低级、繁琐、落后的工作内容,致力于核心事务的处理,让整个工作流程变得规范高效。

  最后,系统实现了无纸化办公,节约纸张等大量办公用品的消耗,节省电话费,更节省人力、时间、精力、管理等各种无形的成本,将宝贵的资源用于促进企业发展上。

  如果充分挖掘,还可以得到更多的功效,比如帮助企业发现人才。某些人由于职位或性格所限,有好的思想不能直接反应给上层,却可能写在OA系统的论坛、工作日记里面,这时候上层在浏览信息的时候就会很容易注意到他,给他更多的机会、更大的空间去施展自己的才能。由此看出,好的OA塑造好的流程,好的流程能够让企业管理趋向一种理想的境界,只要有效应用,会对管理起到很好的辅助作用。

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