纷享销客告诉你OA系统应用的范围都有哪些

2018-3-19 14:27:51 来源:纷享销客

  OA系统作为当下比较热门的系统软件,被应用的范围非常广,但是现在的OA系统真的有那么大的范围吗?OA系统在设计之初的应用范围都有哪些?相信许多人都不知道这些,今天纷享销客就来跟大家聊聊OA系统应用范围都有哪些,让大家对OA系统有更清楚的认识。

  OA系统的应用范围主要有:

  1、建立内部通讯平台,如:通知、公告、工作沟通、工作日记、工作计划、即时通讯等。

  2、实现工作流转和事务处理的自动化

  变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

  3、建立信息发布平台

  在单位内部建立一个有效的信息发布和共享的平台,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

  4、实现文档管理的自动化

  可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

  5、辅助办公

  它牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

  6、实现分布式办公

  变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

  上面讲述了OA系统的应用范围,如果有朋友还不太清楚的话,下面我们来举例说明,例如纷享销客的OA系统都有那些应用。

  纷享销客作为这个领域的佼佼者,它的OA系统所拥有的业务模块主要有以下这些:

  1、企信IM:即时沟通,工作专属

  通讯业务化,一对一沟通时可直接发起日志、审批、文档等业务;群组沟通支持电话会议、群通知、群投票,重要信息可设为看板置顶;信息阅读状态可查看,未读可提醒,确保闭环沟通;沟通记录永久留存,可搜索查看。员工离职账号停用,可管理更安全。

  2、考外勤管理:规则灵活,真实高效

  灵活的考勤规则,支持固定班制、排班制、弹性制等不同工作场景;手机端签到签退,员工不必排队打卡,便捷高效;外勤签到上报真实的时间地点,可添加现场图片、关联拜访的客户和联系人;自动统计员工考勤、外勤、请假等数据,提升管理效率和统计效率。

  3、销售日志:精耕过程,敏捷交互

  工作日志手机提交,及时点评,高效便捷的信息交互与管理沟通;日志可关联CRM中的客户、联系人等业务模块,作为销售记录同步沉淀至CRM;日志可随时添加纷享网盘文件,可自动插入所需时间段内的CRM数据;日志评分和内容支持导出,为阶段性总结复盘提供数据支持。

  4、移动审批:消除堵点,效率倍增

  审批类型多样化,并支持审批表单格式自定义配置;匹配企业个性化需求,自由审批流与固定审批流可自主选择;审批内容一键打印,方便存档,打印内容可自选;报销审批关联CRM客户,自动统计客户跟进中产生的费用。

  5、企业服务号:移动服务窗,省时省力

  服务工单:用工单管理服务流程,所有事件清晰追踪。支持个性化配置工单模板和流程,提供全面的分析报表及工单数据导出功能;图文推送:图文形式推送公司最新通知、动态、公告,实时查看文章阅读、评论、点赞数,传播效果了然于心;移动客服:企业内部专属服务团队,随时随地在线响应员工的咨询和反馈;自定义菜单和自动回复:针对常见业务请求,预设内容进行回复,大幅减少交互时间和工作量。

  通过以上文章的讲述,相信大家在对OA系统的认识有了一个新的领域,对OA系统的应用范围有了一定概念。OA系统的应用对于企业来讲是一件好事,但是如果因为不了解OA系统而导致应用失败就太不值了。

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