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移动OA对企业的作用体现在哪些方面

2018-3-16 15:02:17 来源:纷享销客

  OA在国内市场的时间有很长了,而移动OA是近年来才流行起来的,移动OA相比起传统的OA的优势有很多,也很明显。移动OA最大的好处就是摆脱了时间和地点的限制,真正实现随时随地办公。而且随着科技的不断发展,移动OA的发展也越来越完善,对企业的帮助也是越来越大,那么移动OA系统对企业的帮助主要都体现在哪里呢?下面我们就一起来看看吧。

  移动OA系统对企业的作用主要体现在以下几点:

  1、移动OA是中小企业管理者的得力助手

  OA因管理而生,传统PC办公的发展已经非常成熟,毫无疑问中小企业管理者是移动OA系统使用的主体,普通员工使用的频率明显低于各级的管理者。移动OA应用带来的作用和价值,让企业管理者的办公更加方便快捷,因而管理着对移动OA系统的认可度较高,极大提升了中小企业管理者的掌控能力。相比之下,中小企业的普通员工则对移动OA的使用频率比较低,发挥的作用也明显低于企业管理者。

  2、使用移动OA系统提高审批效率、规范企业流程

  在中小企业的日常的流程审批中,中小企业管理在重要审批环节中起着决定性作用,传统PC办公受时间、地点的约束,管理者无法做到及时审批和处理相关事务,导致审批的效率没有得到很好的发挥。移动OA系统则特别适合外地出差、管理者的闲暇时间,可以利用碎片化的时间来处理公务。基于移动办公的优势,中小企业的审批流程更高效、更规范,可以让更多的流程在OA系统中实现和完成。借助移动办公更全面提升了相关事务的审批效率,帮助中小企业优化工作岗位、减少人员投入,中小企业的管理者对事务的管控更及时、更精准。

  3、使用移动OA系统实现高效沟通与协作

  通过运用OA软件的各种模块和沟通工具,如:工作沟通单、即时消息、文件收发、工作日记、通知、公告等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通与协作

  4、使用移动OA系统更好的进行计划管理

  通过PC+移动办公的结合,实现日常任务和计划的管理,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

  5、使用移动OA系统构建信息发布与共享平台

  通过OA办公软件模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。企业的各部门和员工可以使用移动端进行快速的信息查阅,并参与回复和建议。

  以上这些就是移动OA系统对企业的作用了,但是这只是移动OA系统的一部分,移动OA系统的其他功能还有很多,想要完全的了解移动OA系统,还需要深度的使用才能了解。

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