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企业使用OA系统能够解决哪些问题

2018-3-16 14:55:33 来源:纷享销客

  随着时代信息的逐渐发展,传统的办公系统已经不能满足当下办公的需求。OA系统的出现也是必然的,企业在使用OA系统之后不仅可以为企业的管理提供帮助,还可以简化办公,提高工作效率。关于OA系统的功能有很多,下面我们就来具体聊聊企业在使用OA系统之后都能解决哪些问题。

  首先来看下什么是OA:办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。

  OA能够解决企业什么问题

  通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

  OA系统功能有很多,而且每个OA厂商的功能都不一样,下面我们来看看作为OA系统基础的功能有哪些:

  1、建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

  2、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

  3、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

  4、实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。

  5、辅助办公。牵涉的内容比较多,像会议车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

  6、信息集成。每一个单位,都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统,企业的信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

  7、实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

  以上都是基础的功能范围,如果想要了解具体的OA功能,下面我们就以纷享销客为例,来跟大家简单的介绍一下。纷享销客OA功能有:

  1、企信IM:即时沟通,工作专属

  通讯业务化,一对一沟通时可直接发起日志、审批、文档等业务;群组沟通支持电话会议、群通知、群投票,重要信息可设为看板置顶;信息阅读状态可查看,未读可提醒,确保闭环沟通;沟通记录永久留存,可搜索查看。员工离职账号停用,可管理更安全。

  2、考外勤管理:规则灵活,真实高效

  灵活的考勤规则,支持固定班制、排班制、弹性制等不同工作场景;手机端签到签退,员工不必排队打卡,便捷高效;外勤签到上报真实的时间地点,可添加现场图片、关联拜访的客户和联系人;自动统计员工考勤、外勤、请假等数据,提升管理效率和统计效率。

  3、销售日志:精耕过程,敏捷交互

  工作日志手机提交,及时点评,高效便捷的信息交互与管理沟通;日志可关联CRM中的客户、联系人等业务模块,作为销售记录同步沉淀至CRM;日志可随时添加纷享网盘文件,可自动插入所需时间段内的CRM数据;日志评分和内容支持导出,为阶段性总结复盘提供数据支持。

  4、移动审批:消除堵点,效率倍增

  审批类型多样化,并支持审批表单格式自定义配置;匹配企业个性化需求,自由审批流与固定审批流可自主选择;审批内容一键打印,方便存档,打印内容可自选;报销审批关联CRM客户,自动统计客户跟进中产生的费用。

  以上这些就是纷享销客OA的主要功能的一部分,如果您还想要了解纷享销客OA系统的其他功能,可以在纷享销客的官网查看。

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