OA软件的选型以及实施需要注意哪些?

2018-3-14 14:15:24 来源:纷享销客

       尽管当下的OA软件对于中小型企业的作用是很大且有显著效果的,但是在大部分的中小型企业中,他们还是不清楚自己的企业到底该用什么样的OA软件来解决企业当前所遇到的问题,更是不知道该如何选择OA软件。要知道如果一个企业在OA软件的选型上没有做到位,再之后的实施和应用上是会有大问题的,在这里纷享销客为大家整理了一些这方面的知识,下面我们一起来学习下。

  首先是在OA软件的选型上,我们需要注意以下几点:

  1、在选型前要从基层调查需求,然后制定发展战略,就是要明确当前的管理有哪些地方是需要改进的,哪些业务流程是需要被优化的,在未来战略发展过程中可能会有哪些问题,清晰这些问题才能够在选型过程中有的放矢。

  2、要解决企业管理的核心需求,在不同产品的选择中,要分清主次缓急筛选应用,首先要满足核心需求,如果厂家要用其他的边缘功能来提升交易企业的预算价格,不要为了眼前的利益而被迷惑,因为,这些功能可能在未来的两年内都不会用得上。

  3、要根据企业的长远发展战略选择适应可持续发展的产品,尤其是要选择J2EE架构的OA办公系统产品,这样在后期的发展中才能够满足不确定的个性化需求,在选择厂商和产品时不仅要站在核心需求上,更要综合考虑产品本身的开发深度以及厂商在服务上的能力,否则可能会被影藏在深度上的问题而影响到企业的实用性。

  OA办公软件作为企业信息化系统建设的第一步,软件的选型对企业的发展至为重要,但是项目实施的过程也是非常重要的,因为这直接影响着企业能否成功的应用OA软件。下面我们来看看在实施的过程中该怎么做。

  1、实施办公自动化系统从员工着手

  国内很多的企业在OA办公自动化系统方面还是空白,员工对于OA根本不知道是什么东西,这样在实施OA办公自动化系统的时候就会出现不可预测性的问题,针对以上的问题企业完全可以通过这样一种方式来解决:企业内部只有员工才是真正了解公司中的问题,所以在前期调研自己需求的时候,要从员工入手,通过对基层员工的调查第一可以让员工在未来要上的OA办公自动化系统是做什么的,第二可以真实的了解到自己的实际问题。

  2、优化整顿,步步深入:

  OA办公自动化软件的实施做困难的就是流程上的制作培训,其他的上传文件、收发邮件通知、办公用品的出入库都是非常简单的,那么在流程制作与使用培训方面我们实施人员要做到,优化整顿步步深入,我们可以先将一些常用流程放到OA办公系统中,包括企业必须会实际用到的表格,以及流程图等相关资料,这样在实施工作流的时候就会简单很多。流程管理是OA办公系统的特点,它的易用性和灵活性一定要非常好。

  3、习惯OA办公系统的革命性办公环境

  经过为期十几天实施,项目终于走到了试运行阶段。可是没想到在这里却遇见了一个大问题:就是大家工作习惯的问题,由于长期以来员工早已形成了原始办公习惯,现在一下子流转到网上审批办公新的工作环境:流程申请、电子审批、电子通知、铺排任务等,很多人都适应不了,甚至刚开始会觉得麻烦,有提出心里,就不喜欢用OA办公系统了。其实这就像是我们第一次接触用excel办公一样,刚开始都会有这样的抵触,但是,习惯几天之后,那么他所能给带来的方便、快捷已经是不言而喻了。

  随着OA软件的逐渐发展,每个企业都避免不了使用OA软件的过程,因此不管您现在有没有使用OA软件,先了解一下总是没错的。

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