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OA办公系统是如何帮助企业的?

2018-3-13 16:40:09 来源:纷享销客

  随着OA办公系统在国内的不断发展,许多的企业开始应用OA办公系统。以此来简化之前的工作流程,从而达到高效率。但是企业在应用OA办公系统之后通常会面临这样的问题,有许多人不明白OA办公系统是如何帮助企业的,而且对OA办公系统的功能也是不了解。那么今天我们就来为大家讲一下关于OA办公系统的一些知识以供大家来参考。

  想要知道OA办公系统是如何帮助企业的,只有了解它的功能才行。而当下市面上的OA办公系统有很多,虽然表面看上去都一样,但是实际应用的侧重点是不相同的,今天我们就以纷享销客的OA办公系统为例,来跟大家说一下。

  纷享销客的OA办公系统的功能以及该功能能够实现的目的主要有以下这些:

  1、企信IM:即时沟通,工作专属

  通讯业务化,一对一沟通时可直接发起日志、审批、文档等业务;群组沟通支持电话会议、群通知、群投票,重要信息可设为看板置顶;信息阅读状态可查看,未读可提醒,确保闭环沟通;沟通记录永久留存,可搜索查看。员工离职账号停用,可管理更安全。

  2、考外勤管理:规则灵活,真实高效

  灵活的考勤规则,支持固定班制、排班制、弹性制等不同工作场景;手机端签到签退,员工不必排队打卡,便捷高效;外勤签到上报真实的时间地点,可添加现场图片、关联拜访的客户和联系人;自动统计员工考勤、外勤、请假等数据,提升管理效率和统计效率。

  3、销售日志:精耕过程,敏捷交互

  工作日志手机提交,及时点评,高效便捷的信息交互与管理沟通;日志可关联CRM中的客户、联系人等业务模块,作为销售记录同步沉淀至CRM;日志可随时添加纷享网盘文件,可自动插入所需时间段内的CRM数据;日志评分和内容支持导出,为阶段性总结复盘提供数据支持。

  4、移动审批:消除堵点,效率倍增

  审批类型多样化,并支持审批表单格式自定义配置;匹配企业个性化需求,自由审批流与固定审批流可自主选择;审批内容一键打印,方便存档,打印内容可自选;报销审批关联CRM客户,自动统计客户跟进中产生的费用。

  5、企业服务号:移动服务窗,省时省力

  服务工单:用工单管理服务流程,所有事件清晰追踪。支持个性化配置工单模板和流程,提供全面的分 析报表及工单数据导出功能;图文推送:图文形式推送公司最新通知、动态、公告,实时查看文章阅读、评论、点赞数,传播效果了 然于心;移动客服:企业内部专属服务团队,随时随地在线响应员工的咨询和反馈;自定义菜单和自动回复:针对常见业务请求,预设内容进行回复,大幅减少交互时间和工作量。

  6、培训助手:口袋学院,创新互动

  在线学习:课程大厅频道自定义,支持视频、文档、外链网页多类型课程,可按组织、人员、职务设置 课程权限,支持课后习题,实时追踪学习数据…移动考试:支持多题型、题库与试卷管理、自动阅卷、防作弊、成绩分析…任务模式:必修课、考试、作业等通过学习任务轻松指派与管理;免费公开课:涵盖通用素质、领导力、岗位技能提升等领域,辅助企业快速扩充课程内容体系。

  以上这些都是纷享销客中OA办公系统的功能所在,而且在这些之外,纷享销客的OA办公系统还有话题,任务管理,公告,自定义服务等多种功能。可以说,纷享销客的OA办公系统已经是比较成熟的一套系统。再通过可以自定义服务,纷享销客的OA办公系统具有超高的灵活性和商业价值。

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