OA办公系统和OA销售系统对企业的好处分别是什么?

2018-3-13 16:39:17 来源:纷享销客

  OA办公系统对企业的好处有哪些?OA销售系统对企业的帮助有哪些?这两个问题在网上的出现频率是比较高的。之所以会高频率的出现,还是因为现在大家对于OA系统的认可。那么OA办公系统和OA销售系统对企业的好处都有哪些呢?今天我们就来聊聊这方面的知识。以供大家来参考。

  OA办公系统对企业的好处主要有以下几点:

  1、 建立内部的通信平台:建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

  2、 建立信息发布的平台:在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

  3、 实现工作流程的自动化:变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公,充分发挥信息共享功能,以及协调单位内各部门协同工作,减少工作中复杂环节。

  4、 实现文档管理智能化:使各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)能够按权限进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。在实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,他自己进入系统后,文档管理系统以推送的方式把该员工需求的文件发到其桌面供其来选择,如规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

  5、 辅助办公:它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

  OA销售系统对企业的好处主要有:

  1、效率大大提高:

  由于当前办公系统的条件所限,目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用OA销售协同系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。

  2、节约大量资源:

  首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。引进OA销售协同系统,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入OA销售协同系统后,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

  3、功能全面便捷:

  采用OA销售协同系统后,其他应用系统都可以集成到OA系统做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。

  4、利于信息整合:

  OA销售协同系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

  看完以上这些相信大家应该都明白OA办公系统和OA销售系统分别对企业的好处都有什么了。OA作为当下比较热门的一种系统,它的优势是明显的。所以如果你的企业还没有应用,那可要抓紧了。

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