企业为什么一定要用OA系统?

2018-3-6 14:29:22 来源:纷享销客

  OA系统是最近几年应用频率比较高的一个办公系统,OA系统的主要功能就是来帮助现在的企业实现现代化自动办公。可是在这样的情况下还是有一部分的企业没有使用OA系统。他们认为OA系统只是一个工具,并没有多大的功效,但是真的是这样吗?下面我们一起来看看OA系统能为企业都做些什么。

  什么是OA系统,OA系统就是办公自动化系统(即Office Automation,OA)是利用电脑和网络技术对企业工作进行自动化或辅助性处理、加强信息沟通,以提高工作效率和管理水平的信息系统。使用OA系统的好处:

  1、规范流程

  采用OA系统后,之前可以随意而为的工作流程将得到有效规范,因为电脑系统是没有人情可讲的。各项工作将有章可循,其过程也将有据可查。

  2、提高效率

  OA系统使日常繁重的重复性工作得以部分或全部自动化,可以有效提高工作效率;而且,OA系统将企业内的各种信息资料集中管理,并通过网络共享,大大提高资料查找的效率;OA系统还能通过电子邮件、短信等手段将待办任务及时通知到相关责任人,确保流程畅通无阻。例如:通过OA的销量报告流程来用规范的格式填报销售数据,并自动向领导发送统计报表;通过OA的物品管理流程来自动检查物品出库之前是否完成了领用申请的审批;通过OA的请假审批流程来自动核对是否有可用的年假,并在销假时自动扣除年假天数、更新考勤记录…

  3、强化管理

  不少企业存在执行力方面的问题,完美的战略往往得不到有效的执行,其中主要原因之一就是:对分派下去的任务缺乏及时跟踪,无法做到过程监控,事后也难以定责。OA系统让领导能够及时掌握每位员工的工作进度,一旦发现问题,也很容易在系统中追查到相关责任人,详细了解他们的工作内容。同时,及时而详尽的数据报表也能为企业管理者的分析决策提供真实而准确的依据。

  4、绿色办公

  采用OA系统后,之前很多通过纸张完成的信息传递、领导签批工作现在都可以在电脑系统中完成,这无疑将大大减少纸张使用量,既节约资源,也节省费用。

  以上这些都是OA系统对企业起到的作用,现在大家明白为什么企业都在使用OA系统了吧。而且OA系统作为一个现代化的办公工具,不仅可以有效的提高效率,还可以提升企业的市场竞争力。

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