OA系统的深度决定它的程度

2018-3-5 14:58:58 来源:纷享销客

  目前市场上的OA系统看着功能都差不多,但是在实际应用的效果确有着不小的差别,这是为什么呢?有人说是因为企业不够重视,导致OA系统实施失败,但是真的都是这样吗?企业既然选择使用OA系统,必定会全力配合来进行实施。那么效果依然不好,只能说明是OA系统本身的原因。而这也是今天我们要说的OA系统的深度。OA系统功能的深度从某种程度上决定了企业使用OA系统的程度,也就是OA系统的成熟性。成熟的OA系统功能健全而且稳定,只有这样企业客户才能用的方便,用的踏实。下面我们从几个不同的方面来具体聊聊。

  一、功能过简单不能体现协同。

  功能过于简单的OA就像一个记事本,太简单了,企业实际也是应用不起来的,因为功能过于简单就可能会造成信息孤岛,各个功能虽有链接,但是不深入,各个功能还是相互独立,不能满足协同的需求。还会造成兼容性问题,例如上传文件只能是某一格式,从而造成信息资源不能多元化,影响企业的信息整合。如果功能有一定的深度就可以实现各个资源的交叉使用,实现客户需要的真正协同办公。

  二、有深度才能增加使用率。

  许多OA厂商打着“简单”的销售口号,从某种程度上迎合了企业客户的需求,但是真的具有一定深度的OA就不好用吗?答案是否定的。现在好多用户觉得“傻瓜式”的OA是最好的,实际上有一定深度的OA才是真正实用的。OA的深度在一定程度上代表了开发的程度。同样的文档上传功能,有一定深度的OA可以兼容不同格式的文档,实现真正的文档存储功能。而简单的OA只能实现一种格式的文档存贮,这样就会造成使用率减少。

  三、有深度的OA才能真正解决问题。

  现在企业使用OA成为了一种潮流,大家都只顾着赶潮流,却忘了自己真正的目的。既然企业要使用OA,那么必须要选择适合自己的,再者要选择具有一定实用价值的软件,当然可以从OA的深度上来作为一个评估软件的参考。企业使用OA不是面子工程,是要来实际解决问题的,如果不能解决问题,实际上OA就是一个摆设,如果要真正解决问题,就需要OA有一定的功能深度。

  四、办公平台的意义。

  如今OA市面上最火热的已经不仅仅是协同,而是平台化办公,它是包括协同的功能但又超越协同功能的,同样的,很多OA系统厂家也都有平台这个模块,但是,根本就没有搞明白平台的意义何在,关于OA系统中平台的意思何在可以从纷享销客网站上了解。

  总而言之,OA办公软件功能的深度是OA产品的内在表现,在一定程度上也反应了OA的实用价值,有深度的OA才能解决企业实际遇到的问题,才能为企业的办公自动化提供坚实的平台,才能让企业实现真正的信息化。纷享销客就是这样的一款OA系统软件。

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