纷享销客告诉你协同办公OA的七大优势是什么?

2018-3-1 15:46:40 来源:纷享销客

  随着互联网科技的发展,协同办公OA的概念越来越成熟,功能也越来越全面,不会再被人诟病。不过对于企业来说,从OA转变到协同办公OA还是不是特别了解,许多人都认为协同办公OA跟以前的产品都是大同小异。但是真的是这样吗?答案明显不是。下面我们就来列举出协同办公OA的优势都有哪些,以便大家来更好的了解协同办公OA和参考学习。

  纷享销客通过对市场上常用的各大OA品牌与OA厂商进行调查,得出七大优势的总结:

  1、门户空间的扩大

  一般而言,传统OA产品在功能上很少涉及到空间的操作,它仅是一个提供工作管理的平台。而协同OA产品可以支持用户自定义的人事空间、财务空间、销售空间、项目空间等各类功能操作,甚至可以支持嵌入其他外部页面的技术。“这样一来,其实是打破了传统OA软件仅限于简单流的弊端。”

  2、沟通交流的拓展

  协同化OA不限于简单流,而是搭建出一个多人沟通、共享、协同办公一起的平台。在这样的平台下,是通过一定的流程设置来实现的。协同OA是一个全面支持企业日常办公的行政、人事、资源信息、客户应用等各类模块集成的智慧平台,如可以让企业用户进行各类审批流程自定义、审批表单自定义、支持固定流程、自由流程、以及自动根据条件判断流程走向,像流程中的加签、减签、会签等都可以自由支配。对此,业内人士称,传统OA一定程度上仅限于内部沟通,但是留档麻烦、追溯困难、工作交办难以跟踪等弊端一直存在,这样的沟通交流在协同OA中是有质的改变的。

  3、组织管理的延伸

  事实上,协同OA做到了门户空间的扩大和沟通交流的拓展后,是对组织管理的延伸。在协同OA软件的应用中,企业用户可以进行跨单位、跨部门的写作,同时支持各单位独立的管理系统、用户创建群组等,这样在集团组织架构方面给予了很大的可操作空间。

  4、工作目标的促进

  一定程度上,并不是说协同OA由于自身的协同性提高工作效率才促进工作目标的实现,而是在协同OA的平台,企业用户可以进行制定工作目标、分配工作任务并且反馈工作进度以及情况,查看任务进度等操作,在这样细节性的实质应用中来促进工作目标的快速实现。因此,协同OA在这一点上相比传统OA来说,是最受用户认可的。

  5、文化建设的拉动

  拉动企业文化建设是OA软件厂商们应该在设计研发中考虑的元素,功能上促进企业的基础文化建设,这对于用户的整体应用效果都具有“点石成金”的作用。“仔细想想,如果企业通过OA软件的应用,形成了适合自身发展的操作习惯,其实也是一种企业文化体系的形成,这时OA软件的基础作用是关键的。”的确,在协同OA软件的功能上,用户可以通过系统建立企业文化墙、向单位发起新闻、公告或内部调查论坛等自身需要的文化应用,操作顺利的话很快会有一套成型的文化建设体系。

  6、信息知识管理的完善

  对于OA软件的应用来说,信息的传递多数是非结构化的,需要以WORD、EXCEL、图片等文档资料为主的载体。但是,传统OA软件只能保证信息产地的完整性,却不能直接提取应用,更不能进行统计和分析。而协同OA软件不同,它具有强大的应用功能,可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式,实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,为领导层的科学决策提供精准的数据支撑。

  7、审批流程的控制

  不可否认,企业工作中审批流程是整个发展中的重点,而今当下企业业务流程日益复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性,这时更需要注重避免在审批流程中的失误。而协同OA恰恰可以有效控制审批流程的节奏,提供一个开放的业务建模工具,意味着你可以用这个工作流引擎去搭建各项业务管理流程,实现办公流程和业务流程的统一管理和持续优化。

  结语:通过对协同OA七大优势的分析可以看出,企业用户在应用OA软件时不能主观的认为其仅是一个应用工具,应该学会从中挖掘出它在工作中能够发挥出的优势,让其成为实实在在的管理体系,发挥更大的作用。

  通过对协同办公OA几个优势的分析可以看出,许多企业在应用协同办公OA时仅仅把它当做一个应用工具,不懂得从中挖掘在其他方面的优势。只有大家能懂得挖掘协同办公OA的内在功能之后,才能把它当成一个应用管理系统,发挥出协同办公OA应有的效果。

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