OA办公系统能给企业带来的好处有哪些?

2018-2-27 15:16:36 来源:纷享销客

  现在的企业应用OA办公系统是一个大趋势,无论是企业还是政府机关都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要处理,决策者想要做出正确的决定非常不容易,拥有一套智能化的OA办公系统是非常有必要的。OA办公系统不仅可以让企业的员工效率得到提高,还可以让企业的各个部门之间进行协同互助的办公。那么OA办公系统对企业的好处具体都有哪些,下面我们一起来看。

  OA办公系统对企业的好处主要有以下几点:

  1、 建立内部的通信平台:建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

  2、 建立信息发布的平台:在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

  3、 实现工作流程的自动化:变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公,充分发挥信息共享功能,以及协调单位内各部门协同工作,减少工作中复杂环节。

  4、 实现文档管理智能化:使各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)能够按权限进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。在实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,他自己进入系统后,文档管理系统以推送的方式把该员工需求的文件发到其桌面供其来选择,如规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

  5、 辅助办公:它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

  6、 实现分布式办公:传统的集中办公室的办公方式已经发生很大的变化,如不同区域、不同国都,扩大了办公区域,通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

  7、 建立信息集成平台:现代企业大部分公司已有MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。

  8、 节省企业的办公费用支出:将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

  9、 搭建知识管理平台:系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

  10、增强领导监控能力:强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

  除此之外,OA办公系统还可以让企业的工作效率得到提高,从而提升企业在市场中的竞争力,使企业在健康中发展成长起来。

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