OA系统如何选择?OA系统的功能都有哪些?

2018-3-22 15:18:44 来源:纷享销客

  在当下的移动互联网时代,人们追求的永远都是简单和有效的。而在办公领域,随着时代的发展,OA系统已经成为了许多企业不可缺少的一部分,可是仍然有一部分企业对OA系统比较迷茫,不了解OA系统,不知道该如何来选择,那么今天我们就来讲一下企业在选择OA系统时该如何选?一般的OA系统都具备哪些功能。

  企业想要选择使用OA系统,在选择时以下几点一定要注意到:

  1、选择有行业案例的供应商是比较靠谱的,但是不要让供应商带着去参观,自己去联系,个中滋味自己体会;

  2、选择本地化的厂商,任何组织都是总部的实力最强,这点毋庸怀疑;

  3、管理软件的灵魂是他的管理思想,代码是他的实现,因此技术不是最重要的,选一个和你的管理理念契合的OA厂商;

  4、选好项目经理,这个家伙才是给你落地的,再好的公司也有不好的项目经理,再差的公司也有好的项目经理,很多厂商在选择供应商的时候都忽略了这点,都是签完合同才看到项目经理,进了洞房再想悔婚,麻烦呀;

  5、不要选择号称某某第一的厂商,这些厂商基本上都不是第一。另外这个行业的厂商都不大,即使是第一也说明不了什么。还有就是选好技术平台,这个也是非常重要的。

  OA系统的功能有哪些?现在市场上的OA系统看起来都大同小异,但是实质上侧重点是不同的,所以功能也是不一样的,今天我们就以纷享销客为例,来跟大家聊聊纷享销客OA系统的功能都有哪些:

  1、企信IM:即时沟通,工作专属

  通讯业务化,一对一沟通时可直接发起日志、审批、文档等业务;群组沟通支持电话会议、群通知、群投票,重要信息可设为看板置顶;信息阅读状态可查看,未读可提醒,确保闭环沟通;沟通记录永久留存,可搜索查看。员工离职账号停用,可管理更安全。

  2、考外勤管理:规则灵活,真实高效

  灵活的考勤规则,支持固定班制、排班制、弹性制等不同工作场景;手机端签到签退,员工不必排队打卡,便捷高效;外勤签到上报真实的时间地点,可添加现场图片、关联拜访的客户和联系人;自动统计员工考勤、外勤、请假等数据,提升管理效率和统计效率。

  3、销售日志:精耕过程,敏捷交互

  工作日志手机提交,及时点评,高效便捷的信息交互与管理沟通;日志可关联CRM中的客户、联系人等业务模块,作为销售记录同步沉淀至CRM;日志可随时添加纷享网盘文件,可自动插入所需时间段内的CRM数据;日志评分和内容支持导出,为阶段性总结复盘提供数据支持。

  4、移动审批:消除堵点,效率倍增

  审批类型多样化,并支持审批表单格式自定义配置;匹配企业个性化需求,自由审批流与固定审批流可自主选择;审批内容一键打印,方便存档,打印内容可自选;报销审批关联CRM客户,自动统计客户跟进中产生的费用。

  5、企业服务号:移动服务窗,省时省力

  服务工单:用工单管理服务流程,所有事件清晰追踪。支持个性化配置工单模板和流程,提供全面的分析报表及工单数据导出功能;图文推送:图文形式推送公司最新通知、动态、公告,实时查看文章阅读、评论、点赞数,传播效果了然于心;移动客服:企业内部专属服务团队,随时随地在线响应员工的咨询和反馈;自定义菜单和自动回复:针对常见业务请求,预设内容进行回复,大幅减少交互时间和工作量。

  6、培训助手:口袋学院,创新互动

  在线学习:课程大厅频道自定义,支持视频、文档、外链网页多类型课程,可按组织、人员、职务设置课程权限,支持课后习题,实时追踪学习数据…移动考试:支持多题型、题库与试卷管理、自动阅卷、防作弊、成绩分析…任务模式:必修课、考试、作业等通过学习任务轻松指派与管理;免费公开课:涵盖通用素质、领导力、岗位技能提升等领域,辅助企业快速扩充课程内容体系。

  以上这些就是今天要跟大家分享的有关于OA系统的全部内容了,相信大家在看完之后应该能够明白企业应该如何来选择OA系统,以及OA系统的功能都有哪些了。

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