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OA办公系统对于小型企业的帮助以及企业在选择OA办公系统时应该注意什么?

2018-3-21 15:03:10 来源:纷享销客

  OA办公系统在国内的发展已经有很长一段时间了,而随着OA办公系统的逐渐发展,人们对于OA办公系统的认识也越来越多,许多企业都开始应用OA办公系统来服务自己。但是市面上的公司有大有小,而且每个公司的办公流程和企业文化是不同的,今天我们就来聊聊OA办公系统对于中小企业的帮助以及企业在选择OA办公系统时的注意事项。

  一个小型企业有没有必要使用OA办公管理软件,我们可以从两个方面来探讨一下:

  首先,小型企业只是一个相对的说法,到底什么样的企业被定义为小型企业呢。纷享销客OA认为员工人数超过20人的企业可以考虑上OA办公管理软件。信息化时代下,办公自动化的需求已经越来越明显。不论从节约办公成本、提高办公效率方面来说,还是从规范管理制度、建立绩效机制、促进团队沟通合作以及形成积极文化氛围等等方面来说,OA办公管理软件的应用价值已经被无数企业用户验证过,是值得肯定的,这与企业规模并没有任何关系。

  同时随着OA软件的普及,OA产品的性能和价格已经越来越亲民,小型企业完全可以根据自己的个性化需求选择最适合自己的OA产品,操作简单、价格实惠、能满足个性化需求的OA软件就很适合小型企业。事实上,纷享销客OA的用户群中,这样的案例也很常见。

  其次,小型企业上OA的成功率往往高于那些大中型企业。原因主要有:小型企业一般选择功能模块适用、操作简单的个性化OA产品,属于OA办公管理软件的基础应用,用户很容易就上手,利于实施;小型企业用户数相对较少,系统管理起来比较容易,维护和推广都很方便;小型企业在一定时间内,经营模式比较固定,避免了OA办公管理软件的升级或者二次开发产生的问题。

  其次,我们再来看看一家企业在进行OA办公系统软件实施的过程中需要注意哪些:

  1、过于简单化的需求要避免

  大多数的中小企业对OA办公系统的了解都不多,在上OA办公系统的时候对于供应商的要求往往过于简单,总是听到客户说:我们的要求很简单就是……,你们的最低价格是多少?这样的客户的非常非常多的,很明显,这样的沟通就证明了客户没有站在核心要解决的问题上出发,而是站在价格的角度出出发的,换句话说就是见别人上OA办公系统自己也想上,自己的实际需要根本就不明白。实际应用后才发现OA办公系统作用不尽人意,主要原因就是,OA办公系统的功能不能很好的解决实际问题,也许只是价格便宜了,后期的实施过程中不断增加或者调整需求,前期没有规划好自己的需要,给OA办公系统的实施带来困难。

  2、没有核心需要,每一个员工都随意的提需求,造成广泛化

  很多企业在计划上线OA办公系统的时候,都是让全体员工将自己的问题都提出来,最后汇总,并要求软件商一一实现,也许实际上都没有什么实际意义的需求,最后项目负责人和软件供应商将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中。事实上,到目前为止,没有一个OA办公系统厂家能全部解决企业的问题,所以在需求的收集方面一定要以公司业务的角度分析,重要解决企业核心的问题解决。这种完全依赖与软件提供商的做法是完全不对的。

  3、个性化的需求才是提高企业竞争力的关键

  每一个企业都是拥有他个性化的一面,而这一面就是他和其他对手竞争中的砝码,那么在上线OA办公系统的时候,这些个性化的要求就显得非常重要,不同行业的不同类型企业,不同区域的不同企业,同一企业处于不同发展阶段,不同管理者的管理思想不同,需要OA办公系统选型的负责人结合企业自身的情况进行深入分析,结合自身管理特点的才能更好的发挥OA的效能。

  随着OA办公系统的发展,OA办公系统已然成为当下企业办公的主流办公软件系统。相信在未来的一段时间里,OA办公系统的应用会更加的广泛。

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