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移动办公OA的特点和优势是什么?对企业的帮助体现在哪里?

2018-3-21 14:50:39 来源:纷享销客

  移动办公OA的特点和优势是什么?许多企业和人都在使用移动办公OA,对于移动办公OA的功能也是认可的,但是移动办公OA的特点和对企业的帮助大家知道都是什么吗?也许有的人可以说出一些,但是并不全面,今天我们就来聊聊移动办公OA的特点和优势是什么?对企业的帮助体现在哪里?

  移动办公OA的特点:

  1.移动OA系统不受空间限制,拓展企业办公空间、提高办公效率。

  2.办公处理不再受到时间和空间的限制,轻松实现商务快速响应。移动OA提升关键时刻的应对能力。

  3.关键的时刻、关键的地点,移动OA系统帮助及时获得最精准的信息去应对复杂的商业需求和变化。

  4.完备的保障措施、规避商业数据安全风险。移动OA系统采取数据加密,多重认证等全面的安全措施,有效保障企业的商业数据不被泄露、修改、丢失。

  移动办公OA系统为企业带来的好处有许多,移动办公OA系统本身的优势也不少,我们先来看看其本身的优势有:

  1、使用方便

  不需要电脑,不需要网线,只要一部可以上网的手机. 免去了携带笔记本的麻烦,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。

  2、高效快捷

  无论在外出差,还是正在上班的路上,您都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。将以前不可利用的时间有效利用起来.自然就提高了工作效率。

  3、功能强大

  随着移动终端PDA功能日益智能化,以及移动通信网络的日益优化,大部分电脑上的工作都可以在PDA上完成。

  4、灵活先进

  针对不同行业领域的业务需求,可以对移动办公进行专业的定制开发,大到软件功能,小到栏目设置,都可以自由组装。

  5、信息安全

  通过移动VPN、专有APN、SSL、CA数字签名、GUID与远程自毁等安全措施,足以保证系统通讯数据的安全性。

  尽管移动办公OA系统有其特定的强大功能,但并不是都适合所有的企业机构使用的。一般来说,移动OA主要适合于已有内部OA系统的大中型企业机构,尤其是企业或部门有较多的分支机构;或者是内部人员经常有外出办公、出差但是仍然需要及时处理工作的客户。企业通过使用移动办公OA系统有以下几点优势:

  首先,拓展了办公空间。移动OA由于可以随时随地进行办公,所以从根本上把办公人员从那个原有的桌面办公的模式当中解放出来。办公人员通过这种方式来处理日常办公当中的各项事务的时候,不再受时间和空间的限制,可以随时随地甚至随心办公。移动办公在很大程度上解决的了企业办公的一个大问题,通过解决这个问题既提高了办公人员的办公效率有降低了企业的办公成本开销。

  其次,实现办公方式多样性。移动OA办公的实现方式通常是通过短信、彩信和WAP的方式。这些实现方式对于终端没有特殊的要求,只要能保持网络的畅通就可以进行办公。所以,相对旧的办公模式来讲,移动OA系统就为企业的办公实现了多样化的方式。

  最后,安全性能高。虽然移动OA系统的功能实现方式要求很简单,但是安全性确很高,无论是发送内容还是系统后台等各个方面都保证了客户网络的信息安全,此外,每个企业又有自己独立的信息中心,相互独立,消除了信息产生混乱的影响,保护信息的独立性。

  看完本文之后,相信大家对移动办公OA的认识会更加的全面,如果你现在还没有使用移动办公OA系统,那么就赶紧行动起来吧。

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