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产品销售管理系统应该如何实施以及安全性如何?

2018-3-6 14:24:22 来源:纷享销客

  产品销售管理系统是现代化的一种管理系统。一个企业在应用了产品销售管理系统之后会有很多的好处,不仅可以有效的管理产品销售,还可以提高企业的销售效益。因此,产品销售管理系统的应用已经是在大范围的普及了。可是许多企业在实施产品销售管理系统的时候都会遇到各种各样的问题和困难。下面我们就来讲一下产品销售管理系统在实施的时候应该注意什么以及产品销售管理系统的安全性如何。

  首先我们来看下什么是产品销售管理系统。产品销售管理系统是管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的先进工具,适合企业销售部门办公和管理使用,协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。

  一家企业想要成功实施产品销售管理系统,应该注意以下几点:

  1、建立完善的运营管理制度

  销售管理系统实施完成后,需要一套有效的运营管理制度来保障系统的运行。运营管理的各项制度实际上是一个需要持续发展、不断完善的过程,需要在系统运营过程中不断地改进、充实、完善。必须做到整个运营管理工作有章可循,有规可遵。

  2、加强运营人员培训,从点到面逐步推广只有对运营人员进行系统、全面的培训,才能使有关运营人员真正了解和掌握系统的基本功能及操作方法,才能保证系统的高效、持续运行。

  3、严明职责,加强运营监督,总公司制定了严格的量化考核内容和标准,并由各分公司理赔管理部负责检查考核,这一做法和措施对促进CRM应用和持续运营发挥了积极作用。

  4、强化管理,重视系统完善

  销售管理系统“三分技术,七分管理”,产品销售管理系统的实施不仅是技术问题,也更是一个管理问题。CRM的实施和运营是对企业经营管理的一次改革,难免会遇到来自观念、管理、技术、感情以及利益上各种碰撞,决策者一定要有足够的认识,要强化CRM推广中的人员思想和业务流程的管理。一定要注意在新技术推广中常犯的“重技术轻应用,重研发轻整合”的通病。

  一个企业的数据对于企业来说是至关重要的,所以一个应用系统的安全性是企业必须要考虑到的,产品销售管理系统的安全性如何呢?下面我们一起来看看。

  1、操作权限设定

  企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限,比如普通业务员只能看到自己的客户资料、合同订单、应收款、费用等数据,而销售部门主管或办事处主任、分公司经理可以看到其所属团队成员的相关数据,老板和销售总监则可以看到所有的数据;业务员人员不能看到及使用与采购有关的功能及数据;反之亦然。

  2、数据自动备份

  可设定每天固定时间自动备份,系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下,每天1个备份文件,根据硬盘大小可存储任意多个备份文件,平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外,只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。

  3、异地分支机构访问的安全控制

  使用VPN软件或设备,可对在互联网上传输的数据进行打包加密,提高访问速度,防止数据被窃取泄密,还可进行身份认定,只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。

  以上这些就是今天要跟大家分享的有关于产品销售管理系统的全部内容了。相信大家在看完之后对产品销售管理系统的实施和安全性都会有一定的了解和认识了。

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